Joskus on ihanaa laittaa hyvä kiertämään ja ilahduttaa blogin lukijoita tai someseuraajia arvonnalla. Tämän vuoksi koostimme lyhyen muistutuksen asioista, joita arvontojen yhteydessä kannattaa huomioida ja mainita.
Otathan seuraavat asiat huomioon arvontaa järjestäessäsi:
Määrittele aina arvonnan järjestäjä. Järjestäjänä voit olla sinä tai mainostaja (jos kyseessä on kaupallinen yhteistyö.)
Järjestäjä on velvollinen laatimaan markkinointiarpajaisille säännöt sekä pitämään ne saatavilla kuluttajansuojalain ja soveltuvien kuluttaja-asiamiehen ohjeistusten mukaisesti.
Järjestäjä vastaa palkintojen hankkimisesta ja toimittamisesta markkinointiarpajaisten voittajalle tai voittajille.
Järjestäjä toimii yksin arpajaisverolain mukaisena arpajaisten toimeenpanijana.
Järjestäjä vastaa oma-aloitteisesti kaikista arvonnan järjestämisestä aiheutuvista veroista, kuten arpajaisverosta.
Kun järjestät arvonnan osana blogipostausta, tulisi postauksesta käydä ilmi seuraavat asiat:
1. Arvonnan järjestäjä (mainostaja tai blogin nimi)
2. Arvonnan osallistumisaika
Päivämäärärajaus sekä arvontapäivä ja -tapa
Postauksessa olisi hyvä myös kommunikoida voitosta informointi ja toimintamalli jos voittajaa ei tavoiteta.
3. Ketkä voivat osallistua
Esim. ikärajaus, onko rajauksia esim. järjestäjän omien työntekijöiden tai muiden sidosryhmien vaikkapa perheenjäsenten osalta), miten arvontaan osallistutaan.
Pyydäthän osallistujia jättämään kommentin yhteydessä myös sähköpostiosoitteen mahdollisen voittajan kontaktoimiseksi (ei näy kommentissa).
Huom! Osallistumisen yhteydessä ei voida missään vaiheessa pyytää jakamaan henkilötietoa julkisesti kommentissa.
4. Suostumus voittajan /voittajien nimen/nimien julkaisuun (paikka, missä julkaistaan)
Muistathan, että voittajan nimen julkaisuun tarvitset suostumuksen.
5. Palkinnon/palkintojen yksilöivät tiedot (kpl-määrä, arvo, mahdolliset lisätiedot)
6. Henkilötietojen käsittely, mainittava seuraavasti:
Henkilötietoja käytetään vain voiton kommunikointiin ja palkinnon lähettämiseen.
§ osallistujan henkilötietoja käsitellään järjestäjän tietosuojakäytäntöjen mukaisesti
§ sosiaalisessa mediassa arvonnan toteuttamiseen osallistuva vaikuttaja käsittelee osallistujien henkilötietoja palkinnon arvontaan sekä järjestäjä palkinnon toimittamiseen.
7. Somessa julkaistaessa klausuuli siitä, että palkinnon vastaanottaja vapauttaa Järjestäjän [ja Facebookin / Instagramin] vastuusta, joka aiheutuu tai väitetään aiheutuneen arvontaan osallistumisesta, palkinnon lunastamisesta tai sen käyttämisestä.
8. Osallistumalla arvontaan osallistuja hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan arvonnan sääntöjä.
9. Arvonnan suorittamisen jälkeen tämä tulee kommunikoida arvontapostauksessa.
Esimerkkiteksti asioista, jotka on mainittava arvonnan sisältävässä blogipostauksessa:
Arvon postauksessa (tuote) (arvo €). Arvonnan Järjestäjänä toimii (blogin nimi/mainostajan nimi). Arvontaan voit osallistua (tapa) (päivämäärät) välisenä aikana ja palkinto arvotaan (päivämäärä): Voittajalle ilmoitetaan voitosta sähköpostiosoitteeseen, joka on jätetty osallistumisen yhteydessä (s-postiosoite ei näy muille). Osallistujien tietoja käytetään vain voiton kommunikointiin ja palkinnon lähettämiseen. Palkinnon vastaanottaja vapauttaa Järjestäjän vastuusta, joka aiheutuu tai väitetään aiheutuneen arvontaan osallistumisesta, palkinnon lunastamisesta tai sen käyttämisestä. Osallistumalla arvontaan osallistuja hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan arvonnan sääntöjä (mahdollinen linkki sääntöihin).
